夏になると暑中見舞いの書き方で苦労します。お世話になった方、上司や先生、先方の両親、後輩などケースによって文面やデザインを変えるのが大変です。失礼にならないで、喜ばれる暑中見舞いを書きたいものです。
暑中見舞いは挨拶状ですから、書き方を間違えないようにすることが大切です。文面やデザインなど、出す相手によって変えないといけません。郵便局でハガキの「かもめ〜る」が売り出されますので、多くの人が利用しています。暑い夏の盛りに相手への気遣いや、近況報告、挨拶代わりとして出されます。
暑中見舞いを送る時期は立秋までですから、8月7日までに出さないといけません。出し始めは小暑の7月7日からですが、一般的には梅雨が明けてから出されます。ちなみに、8月8日の立秋を過ぎると、残暑見舞いになります。
かもめ〜るは、暑中見舞い・残暑見舞い用のくじ付き郵便はがきです。あらかじめ挿絵が印刷されたハガキやインクジェット写真用のハガキがあります。暑中見舞いの文面やデザインは、フリーイラストを使ったり、テンプレートを無料ダウンロードすることもできます。出す相手によってテンプレートを選び、かもめ〜るに印刷することができます。
ビジネスの関係先に、暑中見舞いを送ることがあります。得意先や取引中のお客様、名刺交換をした相手、などに出します。また、転勤の挨拶をかねて上司や同僚に出すこともあります。テンプレートが使えますが、一言手書きを添えると、より実感がこもります。社内の場合はe−メールもありますが、手作りのハガキがいいですね。
暑中見舞いの書き方は、適切なテンプレートを選ぶと大きな間違いはありませんが、一応の形は次のようになります。
暑中見舞いの文面も、テンプレートにしっかり書かれていますが、ひな形の一例を挙げて見ます。